Langkau ke kandungan
Certifyd

Nama kursus di halaman ini dipaparkan dalam bahasa Inggeris sementara versi Bahasa Malaysia disemak.

Pentadbiran PejabatPensijilanNOSS Tahap 4

Certifyd Office Vendor Administrator (COVA)

Certifyd Office Vendor Administrator (COVA) menyediakan pentadbir pejabat untuk mengendalikan kitaran vendor dari awal hingga akhir: menyusun dokumen perolehan, menyenarai pendek dan mengesyorkan vendor, kemudian memantau dan melaporkan prestasi mereka.

Daftar sekarangSemak kesediaan saya, percuma

Atau mulakan dengan satu kursus teras. Ia dikira ke arah COVA sebaik sahaja anda menamatkannya.

Contoh
Certifyd

Dengan ini disahkan bahawa

Nur Aisyah binti Ahmad, COVA

telah menamatkan pensijilan

Certifyd Office Vendor Administrator (COVA)

CFY-2026-000000

Contoh sijil
Disahkan

Certifyd Office Vendor Administrator (COVA) ialah pensijilan Certifyd untuk profesional Pentadbiran Pejabat di Malaysia, selaras dengan unit kompetensi NOSS Tahap 4. Anda memperolehnya dengan menamatkan 3 kursus teras, 4 hari kesemuanya, secara langsung dalam talian, masing-masing dinilai melalui ujian dalam talian dan dokumen kerja. Ia bermula dengan Semakan Kesediaan percuma 10 minit dalam talian.

Tempoh
4 hari
Tahap
NOSS Tahap 4
Harga
Dari RM 2,170.00

Mengapa perlu memperoleh COVA?

Sebut harga yang tiada, pesanan penghantaran yang tidak sepadan dan vendor yang tidak pernah dinilai merugikan pejabat dan menyukarkan pembelian dipertahankan semasa audit. Fail vendor yang kemas, senarai pendek yang adil dan semakan prestasi yang didokumenkan melindungi syarikat dan orang yang meluluskannya.

Sebagai COVA, anda boleh menyusun dan menyemak kontrak, sebut harga, pesanan penghantaran dan invois, menyenarai pendek dan mengesyorkan vendor berdasarkan keperluan dan bajet, memantau penghantaran dan kualiti, serta melaporkan pentadbiran vendor kepada pegawai atasan.

Apakah yang anda mampu lakukan sebagai COVA?

Certifyd Office Vendor Administrator (COVA) menyediakan pentadbir pejabat untuk mengendalikan kitaran vendor dari awal hingga akhir: menyusun dokumen perolehan, menyenarai pendek dan mengesyorkan vendor, kemudian memantau dan melaporkan prestasi mereka.

Certifyd Office Vendor Administrator (COVA) menggabungkan 3 kursus teras, 4 hari kesemuanya, selaras dengan unit kompetensi NOSS Tahap 4. Anda boleh bermula dengan mana-mana kursus teras, dan setiap satu dikira sebaik sahaja anda lulus ujian dalam talian dan dokumen kerjanya. Apabila semua kursus dikreditkan, anda menghantar penilaian pensijilan dan memperoleh gelaran COVA.

  • Menyediakan dan memfailkan permohonan belian, sebut harga, pesanan, pesanan penghantaran dan invois supaya setiap pembelian mempunyai jejak yang lengkap
  • Mengenal pasti keperluan vendor dan bekerja berdasarkan senarai vendor yang diluluskan dan aliran kerja
  • Menganalisis dokumen vendor, menyenarai pendek vendor dan mengesyorkan vendor pilihan berdasarkan keperluan dan bajet
  • Memantau masa penghantaran dan kualiti, menjelaskan jurang prestasi dan menetapkan pelan tindakan
  • Menilai pentadbiran vendor dan melaporkannya berserta fail vendor yang dikemas kini

Untuk siapakah COVA?

  • Pentadbir pejabat yang menguruskan pembelian
  • Eksekutif perolehan, pembelian dan pentadbiran
  • Pengurus pejabat yang meluluskan vendor
  • Tidak pasti anda sudah bersedia? Semakan kesediaan percuma menunjukkan tahap anda sebelum anda membayar apa-apa.

Kursus teras manakah yang membawa kepada COVA?

Ambil mengikut apa-apa susunan, secara langsung dalam talian. Setiap satu memberi sijil dan transkrip tersendiri.

Apakah kandungan COVA?

Setiap unit ialah standard kompetensi kebangsaan.
Dua pentadbir pejabat mengira stok alat tulis dengan papan klip dan tablet di bilik bekalan yang kemas
  • Office Vendor AdministrationUnit kompetensi kebangsaan
  • Office Purchasing & Procurement Documentation1 hari: Sediakan dan failkan dokumen bagi setiap pembelian pejabat, daripada permohonan dan sebut harga hingga pesanan penghantaran dan invois.
  • Office Vendor Selection & Procurement Evaluation2 hari: Pilih vendor pejabat berdasarkan nilai yang didokumenkan, bukan kebiasaan, dan syorkan yang paling sesuai dengan keperluan dan bajet.
  • Office Vendor Performance Monitoring & Evaluation1 hari: Pastikan vendor menunaikan janji, dan laporkan prestasi mereka berserta bukti.

Bagaimanakah anda memperoleh COVA?

Semakan Kesediaan percuma dahulu, sijil yang boleh disemak di penghujung.
  1. Semak kesediaan anda, percumaAmbil Office Vendor Management Readiness Check dalam talian. Ia memberi skor setiap bidang dan menamakan kursus teras yang patut diambil dahulu.
  2. Tamatkan kursus terasAmbil 3 kursus teras mengikut apa-apa susunan, secara langsung dalam talian. Setiap satu dikreditkan sebaik sahaja anda lulus ujian dan dokumen kerjanya.
  3. Lulus penilaian pensijilanHantar penilaian pensijilan anda dalam talian. Penilai menyemaknya dan pengesah memeriksa keputusannya. Jika bukti tambahan diperlukan, anda boleh menghantar semula.
  4. Gunakan gelaran andaTerima sijil anda dengan kod QR dan gunakan COVA selepas nama anda. Sesiapa boleh menyemaknya dalam talian.
  5. Teruskan ke mikrokredensial JPKSertai Bengkel Pembangunan Portfolio sehari secara bersemuka untuk menyusun bukti anda, kemudian mohon Microcredential in Office Vendor Administration melalui PPT.
  • Penilaian akhir dibuka sebaik sahaja semua kursus teras dikreditkan dan pensijilan dibeli.

Mikrokredensial JPK manakah yang COVA sediakan untuk anda?

Dinilai secara berasingan melalui PPT berdasarkan unit ini. Kursus Certifyd membantu anda memahami setiap unit dan membina bukti.

Microcredential in Office Vendor Administration

FB-025-4:2012-C04 · Tahap 4

Disediakan oleh: Office Purchasing & Procurement Documentation, Office Vendor Selection & Procurement Evaluation, Office Vendor Performance Monitoring & Evaluation.

Office vendor administration (FB-025-4:2012-C04)

  1. Aktiviti kerja 1: Identify office vendor administration requirements

    Kriteria prestasi

    • List of approved vendor identified as per company’s Standard Operating Procedures
    • Office vendor administration workflow determined in accordance with company’s Standard Operating Procedures

    Pengetahuan berkaitan

    • Types of office vendor
      • Office supplies
      • IT and Equipment
      • Renovators (repair and fitting)
      • Hygiene and sanitation service
      • Travel agency
      • Disposal agency
      • Transportation
      • Landscaping
    • Office vendor administration workflow

  2. Aktiviti kerja 2: Conduct office vendor procurement process

    Kriteria prestasi

    • Vendor documents such as contract, quotation, delivery order and invoice collated in accordance with company’s SOP
    • Collated documents analysed in accordance with company’s SOP
    • Vendors shortlisted in accordance with company’s SOP
    • Recommend preferred vendor according to the requirements / budget

    Pengetahuan berkaitan

    • Types of vendor documents such as
      • Contract
      • Quotation
      • Delivery order
      • Invoice
    • Evaluation of collated documents
    • Vendors selection process
    • Criteria of vendor selection:
      • Costing
      • Quality
      • service

  3. Aktiviti kerja 3: Monitor vendor performance

    Kriteria prestasi

    • Vendors’ performance efficiency (delivery time, quality and quality of products and services supplied) thoroughly monitored according to procurement requirement
    • Actual vendor performance gap, causes of gap and action plan prepared according to company’s SOP

    Pengetahuan berkaitan

    • Vendors’ performance efficiency
      • Delivery time
      • Quantity of products
      • Quality of products
      • Services supplied
    • Performance gap
      • Definition
      • Causes

  4. Aktiviti kerja 4: Evaluate office vendor administration effectiveness

    Kriteria prestasi

    • Transparency and validity of the service rendered and result thoroughly checked according to company’s SOP
    • Accuracy of the variance report checked according to procurement guidelines
    • Suitability of the recommendation assessed according to vendor contract

    Pengetahuan berkaitan

    • Vendors’ performance evaluation
      • Track record
      • Performance variance
      • Causes of variance
      • Accuracy of the variance report
      • Action plan
    • Service guidelines
      • Transparency
      • Contract terms

  5. Aktiviti kerja 5: Report office vendor administration

    Kriteria prestasi

    • Office vendor administration completely reported to superior according to company’s SOP
    • Office vendor record/file updated according to company’s SOP

    Pengetahuan berkaitan

    • Office vendor administration reporting format
      • Keyboarding technique
      • Report writing technique
    • Reporting procedures

Sumber: FB-025-4:2012 Administrative Management. Dinilai secara berasingan melalui PPT; Certifyd tidak menganugerahkan mikrokredensial tersebut.

Di manakah anda bermula?

Sepuluh minit, percuma, tanpa pendaftaran.

Office Vendor Management Readiness Check ialah Semakan Kesediaan dalam talian percuma untuk pensijilan ini. Dalam kira-kira 10 minit ia memberi skor bagi setiap bidang kerja dan menamakan kursus teras yang menutup jurang terbesar anda. Tanpa pendaftaran untuk melihat keputusan.

Mulakan dengan semakan kesediaan percuma, kemudian satu kursus teras. Anda menerima sijil untuk kursus itu terus, dan ia kekal dikreditkan ke arah COVA apabila anda meneruskan.

Berapakah harga COVA?

Kelas langsung mengikut tarikh, kemudian penilaian.

Tempah setiap kursus teras mengikut tarikh, kemudian bayar untuk penilaian pensijilan yang menganugerahkan gelaran anda. Tiada langganan, tiada caj tersembunyi.

Ini merangkumi 3 kursus teras dan penilaian akhir, 4 hari latihan kesemuanya, dan berakhir dengan gelaran milik anda.

  • Kelas langsung

    Bersama jurulatih MITE pada tarikh yang ditetapkan, secara langsung dalam talian. Program Certifyd Trainer dijalankan secara bersemuka.

    Dari RM 590.00

    Tempoh
    4 hari
    Lihat kursus teras

  • Penilaian dan sijil

    Penilaian dan sijil pensijilan Certifyd anda. Kursus teras ditempah mengikut tarikh.

    RM 2,170.00

    Daftar sekarang
Trek yang sama, gelaran yang lain.
Lihat trek Pentadbiran Pejabat

Soalan lazim.

Jawapan ringkas kepada soalan yang biasa ditanya.

Berapa lamakah COVA?

3 kursus teras berjumlah 4 hari kelas, secara langsung dalam talian. Setiap kursus berakhir dengan ujian dalam talian dan dokumen kerja.

Adakah COVA selaras dengan NOSS?

Ya. Ia ialah pensijilan Certifyd yang selaras dengan unit kompetensi NOSS Tahap 4. Sijil dikeluarkan oleh Certifyd by MITE, bukan oleh badan kerajaan.

Bolehkah saya mengambil satu kursus teras dahulu?

Boleh. Setiap kursus teras dijual secara berasingan dengan sijilnya sendiri, dan ia dikira ke arah COVA apabila anda meneruskan.

Di manakah kelas dijalankan?

Kursus teras dijalankan secara langsung dalam talian bersama jurulatih MITE, jadi anda boleh menyertainya dari mana-mana di Malaysia. Bengkel Pembangunan Portfolio sehari pilihan dijalankan secara bersemuka.

Berapakah harganya?

Harga semasa kelas langsung dipaparkan di atas. Jika harga belum diterbitkan, harga atas permintaan dipaparkan.

Adakah COVA diiktiraf oleh majikan?

COVA ialah pensijilan Certifyd, selaras dengan unit kompetensi NOSS Tahap 4. Setiap majikan membuat keputusan sendiri, jadi sijil ini memudahkan semakan: ia menamakan unit di sebaliknya, setiap kursus disertakan transkrip, dan mana-mana majikan boleh mengesahkannya dalam talian dalam beberapa saat.

Bagaimanakah anda dinilai?

Setiap kursus teras berakhir dengan ujian pengetahuan dalam talian (aneka pilihan) dan tugasan prestasi: anda menghasilkan dokumen kerja sebenar. Apabila semua kursus dikreditkan, anda menghantar penilaian pensijilan dalam talian, penilai menyemaknya dan pengesah memeriksa keputusannya. Tiada ujian lisan.

Bolehkah majikan saya membayar untuk COVA?

Boleh. Semasa mendaftar, pilih Majikan saya akan menaja. Kami sediakan pautan peribadi untuk dihantar kepada HR, dan mereka bayar melalui invois. Pasukan boleh meminta sebut harga di halaman Untuk syarikat.

Bilakah saya menduduki penilaian?

Pada akhir setiap kursus teras, kemudian penilaian pensijilan apabila semua kursus dikreditkan. Kelas langsung berjalan pada tarikh yang anda pilih.

Adakah COVA membawa kepada mikrokredensial JPK?

Ia menyediakan anda untuknya. Mikrokredensial JPK (Penyata Pencapaian) dinilai secara berasingan melalui PPT, pengiktirafan pencapaian terdahulu, berdasarkan unit yang sama. Sijil dan transkrip kursus anda menjadi bukti portfolio, dan Bengkel Pembangunan Portfolio sehari secara bersemuka membantu anda menyusunnya. Certifyd tidak menganugerahkan mikrokredensial tersebut.

Bersedia untuk menjadi COVA?

Daftar untuk pensijilan penuh, atau ambil semakan kesediaan percuma dan mulakan dengan satu kursus.

Daftar COVASemak kesediaan saya, percuma

Atau mulakan dengan satu kursus teras. Ia dikira ke arah COVA sebaik sahaja anda menamatkannya.